KI-generierte Illustration eines fiktiven Teams bei der Vertriebsplanung

    Pauerlink · Vertriebsaufbau für KMU

    Vertriebsteam aufbauen.
    Mit Plan. Nicht per Zufall.

    Gute Leute allein machen noch keinen guten Vertrieb. Wir verbinden CRM, Postfach und Angebotssoftware, automatisieren Routinen und schaffen mit unserer Datenexpertise einen Überblick, auf den sich dein Team verlassen kann.

    Mein Vertriebs-Check

    CRM & Tools · E-Mails & Angebote · Daten & Automatisierung

    KI-generiertes Motiv · fiktive Personen, kein Foto unseres Teams

    Erst Klarheit. Dann Wachstum.

    Ein Team ist noch kein System.

    Die erste Anfrage kommt per Mail, das Angebot liegt in Excel und die nächste Rückmeldung steckt im Kopf eines Kollegen. Solange wenige Kontakte eintreffen, geht das gut. Mit mehr Anfragen werden aus kleinen Lücken echte Engpässe.

    Vertriebsaufbau beginnt deshalb nicht mit einer Stellenanzeige. Er beginnt mit der Frage: Wie wird aus einem passenden Kontakt ein sauber betreuter Kunde? Wir unterstützen dich bei Prozessen, Daten und digitalen Werkzeugen – damit dein Team mehr Zeit für Gespräche hat.

    Dein Ausgangspunkt

    Wo hakt dein Vertrieb gerade?

    Wähle den Engpass, der deinem Alltag am nächsten kommt.

    Der Vertriebsbaukasten

    Fünf Bausteine. Ein gemeinsamer Ablauf.

    Nicht jeder Kontakt ist dein Kunde.

    Beschreibe, für wen dein Angebot besonders sinnvoll ist: Branche, Region, Bedarf und Entscheidungssituation. Trenne einen interessanten Kontakt von einer konkreten Verkaufschance. Das schützt dein Team vor viel Arbeit an den falschen Stellen.

    Das Ergebnis

    Ein klares Zielkundenprofil und nachvollziehbare Kriterien für passende Anfragen.

    Deine Tools. Ein durchgängiger Ablauf.

    Mails, Angebote und Daten: weniger Handarbeit, mehr Überblick.

    Wir verbinden, was du bereits nutzt – vom Postfach bis zur Angebotssoftware. Starte mit dem Ablauf, der deinem Team heute am meisten Zeit kostet.

    Vom Postfach direkt zum nächsten Schritt.

    Anfragen werden im CRM erfasst, dem passenden Ansprechpartner zugeordnet und mit einer Aufgabe versehen. Eine Eingangsbestätigung kann automatisch rausgehen. Individuelle Antworten bereitet dein Team vor – auf Wunsch mit KI als Unterstützung und anschließender Prüfung.

    Mögliche Bausteine

    • Microsoft 365
    • Google Workspace
    • HubSpot
    • Pipedrive
    • n8n
    • Make
    1. 1Anfrage aus Postfach oder Website übernehmen
    2. 2Kontakt abgleichen und Zuständigkeit zuweisen
    3. 3Eingang bestätigen und Rückruf einplanen
    4. 4Antwort prüfen, senden und am Kontakt ablegen

    Beispielabläufe, keine hier aktivierten Integrationen. Welche Verbindung möglich ist, hängt von Tarif, Schnittstellen und Berechtigungen ab. Lizenzen und Einrichtung klären wir vorab; Werbe-E-Mails und Nachfassaktionen nur im rechtlich zulässigen Rahmen.

    Datenexpertise aus der Praxis

    Gute Automatisierung beginnt mit guten Daten.

    Wir bringen einen Data-Science-Hintergrund und Erfahrung in der Leitung von Data-Development-Teams mit – auch aus Payments und Fintech. Diese Perspektive hilft, nicht nur Tools zu verbinden, sondern Datenqualität, Zuständigkeiten und Nachvollziehbarkeit mitzudenken.

    Mehr zu Daten & Automatisierung

    • Saubere Datenbasis

      Einheitliche Kundenfelder, nachvollziehbare Quellen und weniger doppelte Datensätze.

    • Passende Verbindungen

      Schnittstellen und Datenflüsse zwischen CRM, Postfach und Angebotssoftware statt weiterer Insellösungen.

    • Kennzahlen, die helfen

      Offene Angebote, Reaktionszeiten und Pipeline-Engpässe verständlich sichtbar machen.

    • Kontrolle statt Blackbox

      Zugriffsrechte, Protokolle und Fehlerhinweise von Anfang an berücksichtigen.

    Weniger Reibung zwischen Anfrage und Auftrag.

    Du brauchst nicht sofort mehr Software. Du brauchst einen Ablauf, der in deinem Betrieb funktioniert.

    Eine gemeinsame Kundenbasis

    Kontakte, Notizen und Angebote gehören zusammen. Wir strukturieren dein CRM so, dass dein Team den aktuellen Stand findet und nicht mehrere Listen durchsuchen muss.

    CRM passend aufbauen

    Routinen automatisch erledigen

    Eine neue Anfrage erzeugt einen Kontakt, eine Zuständigkeit und eine Aufgabe. Offene Angebote bekommen eine Wiedervorlage. Dein Team prüft Ausnahmen, statt jeden Schritt von Hand anzustoßen.

    Automatisierung entdecken

    KI dort, wo sie unterstützt

    Zusammenfassungen und Antwortentwürfe können Zeit sparen. Wir klären Datenzugriffe, Freigaben und Grenzen. Der persönliche Kontakt und wichtige Entscheidungen bleiben bei deinem Team.

    KI sinnvoll ergänzen

    Aus unserer Werkstatt

    Vom Prozess zur passenden Anwendung.

    Gebiete und Leads zuordnen

    Wenn Zuständigkeiten von der Region abhängen, hilft eine klare PLZ-Zuordnung. Unser Gebietsrechner & Lead-Router macht diese Verteilung greifbar.

    Tool öffnen

    Außendienst sinnvoll planen

    Mehrere Kundentermine sollten nicht zu unnötigen Umwegen führen. TourPilot unterstützt die Planung einer Besuchsroute – als Baustein für deinen Außendienst.

    Tool öffnen

    Klein starten. Gemeinsam besser werden.

    01

    Verstehen

    Wir schauen auf deinen heutigen Ablauf, deine Zielkunden und die Werkzeuge im Einsatz. Auch dein Team kommt zu Wort: Was kostet im Alltag Zeit, und wo gehen Informationen verloren?

    02

    Einen Engpass lösen

    Gemeinsam wählen wir einen überschaubaren Startpunkt. Wir definieren Zuständigkeiten, richten den Prozess ein und verbinden nur die Systeme, die dafür gebraucht werden.

    03

    Im Alltag prüfen

    Dein Team arbeitet mit dem neuen Ablauf. Wir prüfen gemeinsam, ob Rückmeldungen, Übergaben und Daten zuverlässig funktionieren. Danach entscheiden wir, was als Nächstes sinnvoll ist.

    Fragen zum Vertriebsaufbau

    Dein Ansprechpartner: Eric Fülling

    Lass uns deinen Vertrieb sortieren.

    Erzähl uns, wo es gerade hakt. Wir klären gemeinsam, ob bessere Prozesse, ein passendes CRM oder Automatisierung der richtige nächste Schritt sind.